الطريق الى حسابات منظمة بسهولة واتقان من جوالك عبر تطبيق المحاسب ايسي

اهلا بكم في هذه الدورة التي تهدف الى اتقان قيد حساباتك الشخصية والتجارية ان وجدت من جوالك بسهولة واتقان مع تطبيق "المحاسب ايسي"

قم بتحميل التطبيق من الرابط في تعليقات الفيديو او ابحث عنه في جوجل بلاي

1-           فوائد العمل المحاسبي:

-       تنظيم حساباتك هو تنظيم لوضعك المالي والاستفادة القصوى من مواردك لتحقيق اهدافك وتنظيم حياتك الشخصية والعملية.

-       عندما تقوم بقيد حساباتك تحصل على تقارير تستفيد من هذه التقارير في اتخاذ القرارات لتطوير نفسك وتحدد مكامن الربح وتطور منها وتحدد مكامن الخسارة وتتجنبها.

-       عندما تقوم بقيد حساباتك الشخصية تحصل على التقارير وتستفيد منها لإدارة دخلك بالطريقة المثلى وتحصل على المصاريف التي تستنزف دخلك وقد تكون غير مهمة فتتجنبها او تقلل منها كذلك تنظم حساباتك مع الغير كم لك وكم عليك ومعرفة امورك المالية والبناء على وضعك المالي في قراراتك في المستقبل.

2-           البدء بالعمل تحميل التطبيق والتعامل معه:

-       نذهب الى جوجل ونكتب "المحاسب ايسي" او حمله من الرابط أسفل الفيديو.

-       بعد تحميله قم بتشغيله تظهر شاشة تسجيل الدخول وكلمة المرور ولأنه اول مرة لا توجد كلمة مرور اضغط زر موافق للدخول.

-       تظهر شاشة التطبيق قسمين قسم الحسابات وقسم المخزون إذا لا توجد لديك اعمال تجارية فإنك لن تحتاج الى قسم المخزون.

3-           العمل مع الحسابات:

-       اضغط البند الأول وهو بند الحسابات تظهر شاشة الحسابات وفيها يتم إضافة مجلدات كل مجلد تقوم بإضافة حسابات معينة مثلا سنقوم بإنشاء مجلد للمدينين وهم الأشخاص او المؤسسات الذي لديك أموال عندهم ومجلد للدائنين وهم الأشخاص او المؤسسات الذي عليك أموال لهم.

-       لاحظ.. عند إضافة المجلدات يجب التركيز في الحسابات التي ستضعها في هذا المجلد حيث سيكون رصيد المجلد النهائي هو رصيد كل الحسابات التي يحتويها مثلا سيظهر رصيد مجلد المدينين رصيد اجمالي للمبالغ التي لك عند المدينين وكذلك مجلد الدائنين سيظهر رصيد اجمالي ما عليك أموال لهم.

-       لاحظ.. إذا تتعامل مع عدة عملات مثلا العملة المحلية وعملة الدولار يجب ان يكون كل مجلد عملة خاصه ليكون الحساب صحيح فاذا لديك مدينين بالعملة المحلية أضف مجلد خاص وسميه مثلا "المدينين" وإذا لديك مدينين بعملة الدولار أضف مجلد وسميه "مدينين دولار" كذلك لمجلدات الحسابات الأخرى مثلا الصناديق وحسابات البنوك وغيرها من الحسابات.

-       كذلك يمكن عمل مجلدات لتصنيفات أكثر مثلا مجلد للمدينين الأصدقاء ومجلد للمدينين الزبائن ومجلد للمدينين المؤسسات وكذلك الدائنين وكذلك كل منها عملته الخاصة إذا تتعامل مع عدة عملات.

-       فكر جيدا في مجلداتك التي ستقوم بإضافتها بحيث تكون مناسبة لحاجتك انت وما تريده انت من تقارير ناتجة فكما قلنا كل مجلد سيكون رصيده هو اجمالي ارصدة كل الحسابات التي يحتويها.

-       لا تقلق ستكون قادرا بعد انشاء المجلدات والحسابات على نقل الحسابات من مجلد الى اخر او تعديل الأسماء إذا اردت التغيير حسب حاجتك.

4-           نبدأ العمل:

-       سنفصل تفصيل قد يكون مملا لكن سيكون مفيد جدا لإتقانك العمل المحاسبي والتطبيق ليحقق لك اقصى فائدة.

-       سنقوم بإنشاء المجلدات التالية (المدينين الأصدقاء، المدينين العملاء، المدينين العملاء دولار، الدائنين الأصدقاء، الدائنين، النقدية، النقدية دولار، مشاريعي، حساباتي الشخصية) حيث المجلدات التي لا تحدد فيها العملة افتراضا عملتها المحلية.

-       نضغط اعلى رمز موجب يظهر مربع اكتب اسم المجلد واضغط موافق وكرر الخطوة لإنشاء كل المجلدات التي ذكرناها.

-       بعد انشاء المجلدات تظهر المجلدات في قائمة ويظهر امام كل مجلد رصيده ولان المجلدات جديدة لا تحتوي حسابات يكون رصيدها صفرا.

-       بهذا نكون قد اضفنا المجلدات المطلوبة سنقوم الان بإضافة الحسابات الى المجلدات وسنبدأ بأول مجلد وهو المدينين الأصدقاء وكما قلنا لم نحدد العملة يعني ان عملته هي العملة المحلية نضغط على مجلد المدينين الأصدقاء تظهر شاشة الحسابات وفيها يتم إضافة الحسابات وسنقوم بإضافة حسابات للأصدقاء الذين عليهم ديون لنا.

-       نضغط زر إضافة ورمزه + من الأعلى يظهر مربع اكتب اسم الحساب ثم اضغط موافق كرر الخطوة لإضافة كل الحسابات سنقوم بإضافة حسابات بالأسماء التالية (احمد ونمر ومجد ومراد)

-       تظهر الحسابات في قائمة ويظهر امام كل حساب رصيده ولأنها حسابات جديدة يكون رصيدها صفرا.

-       نلاحظ اعلى القائمة يظهر اسم المجلد الحاوي لهذه الحسابات وكذلك رصيده صفرا.

-       نفترض ان احمد عليه لنا مبلغ 2000 سنقوم الان بقيدها نضغط على الحساب احمد تظهر شاشة كشف حساب احمد وهي فارغة الان لأننا لم نقيد عليه شيء من قبل وهو حساب جديد.

-       نضغط زر إضافة اعلى لإضافة قيد على احمد يظهر مربع نختار قيد عادي تظهر شاشة إضافة قيد.

-       نلاحظ في شاشة إضافة قيد في الأعلى ظهور اسم الحساب احمد نقوم بإضافة المبلغ 2000 على احمد ونكتب تفاصيل المبلغ والتاريخ التطبيق يدخل التاريخ تلقائيا ويمكن تعديل التاريخ ونحدد من الأسفل منصرف لان المبلغ على احمد يعني منصرف وهو اخذه بمعنى المنصرف يعني مدين ويعني اخذ.

-       ثم نضغط من الزر اعلى حفظ.

-       نلاحظ ظهور القيد في كشف حساب احمد ونلاحظ اعلى ان رصيد حساب احمد أصبح 2000 وكذلك إذا رجعنا لشاشة الحسابات بضغط رجوع تظهر الحسابات وامام حساب احمد رصيده 2000 وكذلك في الأعلى يظهر اسم المجلد الذي يحوي حساب احمد وأصبح رصيده 2000 وكذلك إذا رجعنا للخلف لشاشة المجلدات نجد ظهور امام مجلد المدينين الأصدقاء رصيده 2000.

-       بهذا نكون تعلمنا بداية الطريق وقمنا بعمل قيد وشاهدنا نتائج القيد.

-       الان سنتعلم تعديل القيد الذي قمنا بقيده في الدرس الأول وسنقوم بالتعديل للقيد مثلا سنغير تاريخ القيد الى تاريخ اخر كما اننا نستطيع تغيير البيانات الأخرى، بعد الدخول الى التطبيق نذهب الى كشف حساب احمد لنقوم بتعديل القيد.

-       نضغط على القيد ضغطة مطولة يظهر مربع نختار زر تعديل يتم فتح شاشة القيد ونقوم بتعديل التاريخ.

-       يمكن تعديل البيانات الأخرى ان لزم ذلك، بعد التعديل نضغط زر حفظ من الأعلى يتم حفظ التعديل.

-       نفترض ان احمد سحب منا مبلغ 1000 في تاريخ 1/2/2025 سلفة، سنقوم الان بالقيد.

-       نلاحظ ظهور القيد الجديد في كشف حساب احمد وأصبح رصيد حساب احمد 3000.

-       الان سنتعلم كيفية حذف قيد لو احتجنا لذلك سنقوم بحذف القيد الأخير ثم سنقوم بقيده مرة أخرى.

-       نضغط على القيد ضغطة مطولة يظهر مربع نختار منه حذف، يتم حذف القيد ويختفي من كشف احمد ويصبح رصيد احمد 2000.

-       الان سنقوم بإعادة القيد كما كان.

-       الان سنفترض ان احمد قام بسداد جزء من الدين الذي عليه مثلا 1500 بتاريخ 15/2/2025 سنقوم الان بإضافة هذا القيد بنفس الطريقة مع الاختلاف هذه المرة ان احمد سدد يعني اعطى يعني دائن يعني وارد نحدد نوع القيد أسفل.

-       نلاحظ ظهور القيد في كشف الحساب باللون الأخضر والسهم الأخضر بعكس القيود السابقة باللون الأحمر، وهذا لان القيود السابقة كان احمد مدين يعني اخذ يعني عليه يعني مدين يعني منصرف اما القيد الأخير فان احمد سدد يعني اعطى يعني له يعني دائن يعني وارد.

-       كما اننا نلاحظ انخفاض رصيد حساب احمد بمقدار المبلغ الذي سدده واصبح رصيده 1500.

-       بهذا نكون تعلمنا عملية القيد سواء كانت منصرف او وارد وتعلمنا كيفية التعديل والحذف للقيود، وكل القيود المحاسبية تتم بهذه الطريقة تقوم على أساس اما (مدين ,منصرف, اخذ، عليه) او (دائن,وارد،اعطى,له).

-       الان سنتعلم كيفية تعديل اسم الحساب او حذفه وهو بنفس الطريقة نذهب الى قائمة الحسابات ونضغط على الحساب ضغطة مطولة ونختار تعديل لو أردنا تعديل الاسم او حذف إذا أردنا حذف الحساب وحذف الحساب يعني حذفه مع جميع عمليات القيد التي فيه.

-       قمنا بتعديل اسم احمد بإضافة اسمه الثاني وقمنا بحذف حساب مراد ثم قمنا بإضافته من جديد.

-       بنفس الطريقة تماما يتم تعديل اسم المجلد او حذفه نقوم بالرجوع لشاشة المجلدات ونقوم بذلك.

-       لاحظ لا يمكنك حذف مجلد الا إذا قمت بحذف أولا حساباته.

-       الان سنتعلم نقل الحساب من مجلد الى اخر سنقوم بنقل حساب احمد من مجلد المدينين الأصدقاء الى مجلد المدينين العملاء.

-       نذهب الى شاشة الحسابات ونضغط ضغطة مطولة على الحساب الذي نريد نقله وهو احمد يظهر مربع نختار نقل تظهر شاشة النقل.

-       نختار المجلد الذي نريد نقل الحساب اليه بالضغط عليه أسفل ثم من الأعلى نضغط زر نقل الحساب يتم نقل الحساب.

-       نضغط زر رجوع للرجوع لشاشة الحسابات نلاحظ ان حساب احمد اختفى حيث انتقل الى مجلد المدينين العملاء كما اننا سنلاحظ ان رصيد مجلد المدينين الأصدقاء أصبح صفرا لان رصيد الحسابات الموجودة فيه صفرا.

-       الان نضغط رجوع للرجوع لشاشة المجلدات سنجد ان مجلد المدينين العملاء أصبح رصيده 1500 وهو رصيد حساب احمد الذي نقلناه اليه نضغط على المجلد لفتحه نجد حساب احمد بداخله.

-       بهذا نكون تعلمنا عملية نقل الحسابات بين المجلدات سنقوم الان بإعادة حساب احمد لمجلده السابق.

-       عندما نبدأ العمل بالتطبيق لأول مرة ونقوم بأنشاء مجلدات الحسابات وانشاء الحسابات تكون ارصدتها صفر طبعا , فنقوم بقيد ارصدة لكل الحسابات وقيد كم لنا وكم علينا في كل حساب على حده كرصيد افتتاحي بداية العمل فمثلا في حساب احمد كان عنده بداية العمل بالتطبيق 2000 قمنا بقيدها عليه كرصيد سابق او رصيد افتتاحي وهكذا بقية الحسابات نفتح كل الحسابات التي نريدها ونقيد فيها الرصيد الحالي الذي سيكون افتتاحي مثلا سنقوم بإنشاء حساب صندوق المنزل داخل مجلد النقدية وسنقيد فيه كم لدينا نقود في المنزل بما فيها ما نحمله في الجيب من نقود مثلا لدينا 5000 سنقوم بقيدها الان.

-       قمنا بقيد الرصيد الافتتاحي للصندوق بتاريخ 1/1/2025 على افتراض اننا بدئنا بالعمل بالتطبيق في هذا التاريخ وحددنا أسفل نوع القيد منصرف لان المبلغ يعتبر في الصندوق يعني الصندوق اخذ يعني زاد يعني عليه يعني مدين يعني منصرف.

-       لكي لا تخلط بين المصطلحات احفظ هذه القاعدة

(اخذ – زاد – عليه - مدين - منصرف)

او (اعطى – نقص – له – دائن - وارد).

-       بعد قيد الأرصدة الافتتاحية للحسابات التي أنشأتها يكون رصيدها هو رصيد المبلغ الافتتاحي ثم بعد ذلك أي عملية مالية نقيدها في تاريخها مثلا احمد قام بسحب سلفة 1000 في تاريخ 1/2/2025 قمنا بقيدها وزاد الرصيد فاصبح3000 وعندما قام احمد بسداد 1500 بتاريخ 15/2/2025 نقص الرصيد الى 1500 وهكذا تتم العمليات المحاسبية كل عملية بتاريخها وتفاصيلها.

-       لاحظ عندما سحب احمد السلفة 1000 قيدناها عليه وذلك يعني نفس المصطلحات التالية

(اخذ – زاد – عليه - مدين - منصرف)

لكن المبلغ الذي اخذه من اين تم صرفه نفترض انه من صندوق المنزل لهذا يجب قيد نفس القيد بنفس اللحظة في حساب صندوق المنزل لكنه معكوس لان صندوق المنزل

(اعطى – نقص – له – دائن - وارد).

-       كذلك عندما سدد احمد 1500 قيدناها له وذلك يعني (اعطى – نقص – له – دائن - وارد).

لكن المبلغ الذي سدده اين وضعناه نفترض اننا وضعناه في صندوق المنزل لهذا يجب قيد نفس القيد بنفس اللحظة في حساب صندوق المنزل لكنه معكوس لان صندوق المنزل

(اخذ – زاد – عليه - مدين - منصرف)

-       ركز في هذه النقطة ان كل عملية مالية لها طرفين

طرف (اخذ – زاد – عليه - مدين - منصرف)

طرف (اعطى – نقص – له – دائن - وارد)

-       الان سنقوم بقيد العمليتين في صندوق المنزل.

-       بعد قيد العمليتين في صندوق المنزل كما شرحنا أصبح رصيد الصندوق صحيح وهو 5500 حيث كان رصيده الافتتاحي 5000 وصرفنا لأحمد 1000 ثم سدد احمد 1500.

-       لاحظ إذا لم نقيد القيدين السابقين في صندوق المنزل سيكون رصيد صندوق المنزل على الواقع غير مطابق لرصيده في التطبيق حيث في التطبيق 5000 وإذا جردنا سنجد انه 5500.

-       لاحظ ضبط حساب الصندوق مهم جدا لضبط كل عملك المحاسبي لإنه إذا طابق الصندوق سيكون هذا أنك قيدت كل شيء بشكل صحيح لنفترض أنك نسيت ولم تقيد المبلغ الذي سدده احمد وهو 1500 فعندما تجرد رصيد الصندوق على الواقع ستجده 5500 وفي التطبيق 4000 عندها ستقوم بالبحث عن الزيادة وستتذكر ان احمد سدد لك 1500 وتقوم بالقيد.

-       طريقة القيد هذه تسمى القيد المفرد حيث تقوم بقيد طرفي القيد كل طرف في حسابه اما الطريقة الأفضل وهي طريقة القيد المزدوج وهي ان تقوم بالقيد مرة واحدة ويتم ترحيل طرفي القيد كلا الى حسابه.

-       الان سنتعلم طريقة القيد المزدوج وسنستخدمها دائما حيث طريقة القيد المفرد تحتاجها إذا اردت تعديل القيود او قيد الأرصدة الافتتاحية بداية العمل بالتطبيق.

-       نفترض ان احمد قام بسداد باقي ما عنده وهي 1500 وقد اودعنا هذا المبلغ صندوق المنزل بتاريخ 25/2/2025 نقوم بالرجوع لشاشة المجلدات من الأعلى نضغط على رمز السهمين لإضافة قيد مزدوج.

-       تظهر شاشة القيد المزدوج وفيها طرفين الطرف الأعلى هو المدين

 (اخذ – زاد – عليه - مدين - منصرف)

 والطرف الأسفل هو الدائن

(اعطى – نقص – له – دائن - وارد)

نختار اعلى حساب صندوق المنزل لإنه هو الذي اخذ وزاد رصيده ونكتب شرح في مربع البيان الأول الشرح الذي سيظهر في كشف حساب الصندوق.

ونختار أسفل حساب احمد لإنه هو الذي اعطى ونقص رصيده ونكتب شرح في مربع البيان الثاني الشرح الذي سيظهر في كشف حساب احمد.

وأسفل نقوم بكتابة المبلغ والتاريخ.

ثم نضغط زر حفظ لحفظ القيد.

-       الان تم حفظ القيد وترحيل طرفي القيد كلا الى حسابه نذهب الان لمشاهدة النتائج.

-       نلاحظ مجلد المدينين الأصدقاء اصبح رصيده صفر.

-       كذلك رصيد حساب احمد اصبح صفر لإنه سدد ما عليه.

-       نلاحظ ظهور القيد اخر كشف حساب احمد واصبح رصيده صفر.

-       الان سنذهب الى مجلد النقدية وحساب صندوق المنزل.

-       نلاحظ زيادة رصيد مجلد النقدية الى 7000 وكذلك حساب صندوق المنزل وكان رصيدهما 5500 حيث زاد رصيدهما بما سدده احمد.

-       نلاحظ كذلك ظهور القيد أسفل كشف حساب صندوق المنزل.

-       انتبه لا يمكن عمل قيد مزدوج بين حسابين بعملتين مختلفتين مثلا إذا كان حساب احمد دولار يجب فتح حساب صندوق منزل دولار وهكذا جميع الحسابات.

-       نفترض أنك تعمل في مؤسسة حكومية او خاصة واستلمت راتبك لشهر 3 بتاريخ 31/3/2025 مبلغ 10000 وقمت بوضعه في صندوق المنزل.

-       ستقوم بقيده في حساب صندوق المنزل بطريقة القيد المفرد ولكن من الأفضل عمل حساب للدخل الشخصي لكي يتم حصر جميع ما تحصل عليه من دخل وتقوم عندما تحصل على دخل بقيده بطريقة القيد المزدوج في حسابي صندوق المنزل وحساب مثلا تسميه الدخل الشخصي، كذلك حساب الدخل الشخصي سيكون مفيدا لك عندما تريد الرجوع لحركة دخلك السابقة ومقارنتها بمصروفاتك الشخصية لتنظيم وضعك المالي.

-       الان سنقوم بإنشاء حساب باسم الدخل الشخصي في مجلد حسابات شخصية وسنقوم بقيد الراتب الذي حصلت عليه بطريقة القيد المزدوج.

-       انشئنا حساب للدخل الشخصي وقمنا بقيد الراتب كما تعلمنا بطريقة القيد المزدوج حيث وضعنا حساب الصندوق في الأعلى الطرف المدين لأنه اخذ المبلغ وزاد ووضعنا الطرف الأسفل الدخل الشخصي لإنه الدائن ولاحظنا ظهور القيد في حساب صندوق المنزل وحساب الدخل الشهري.

-       الان أصبح رصيد صندوق المنزل 17000 نفترض اننا نريد إيداع مبلغ 8000 في حساب في البنك سنقوم بإنشاء حساب للبنك في مجلد النقدية وسنقوم بعمل قيد مزدوج يكون فيه حساب البنك مدين لإنه اخذ وزاد والصندوق دائن لإنه اعطى ونقص.

-       لاحظ إذا لديك رصيد سابق في البنك ستقوم بقيده أولا بداية العمل بالتطبيق مع جميع الحسابات.

-       الان سنفتح حساب للبنك ونقوم بالقيد.

-       قمنا بالقيد ولاحظنا ان حساب البنك أصبح رصيده 8000 بالمبلغ الذي اودعناه من الصندوق وحساب الصندوق أصبح 9000 نقص بالمبلغ الذي اودعناه البنك.

-       نفترض انه كان عندك 2500 لشخص اسمه عبد الله قبل العمل بالتطبيق نقوم بفتح حساب لعبد الله في مجلد الدائنين ونقيد هذا المبلغ بتاريخ 1/1/2025 على افتراض انه تاريخ العمل بالتطبيق وبتاريخ 20/2/2025 قمنا بسداد ما علينا لعبد الله من البنك سحبناها سنقوم الان بإنشاء الحساب وقيد القيدين.

-       قمنا بعمل الحساب وقمنا بعمل القيدين ولاحظنا رصيد البنك نقص وأصبح 5500 وحساب عبد الله صفرا لإنه تم سداد ما له.

-       نفترض في تاريخ 25/2/2025 اخذنا دين من شخص اسمه جلال مبلغ 4000 ووضعناها في صندوق المنزل سنقوم بفتح حساب لجلال وقيد المبلغ.

-       نلاحظ رصيد الصندوق زاد بالمبلغ الذي استلمناه من جلال وأصبح 13000.

-       نفترض اننا صرفنا لمجد في تاريخ 5/4/2025 مبلغ 1500 من الصندوق سنقوم بالقيد الان.

-       نفترض اننا صرفنا لمراد في تاريخ 15/4/2025 مبلغ 3000 من الصندوق سنقوم بالقيد الان.

-       كما قلنا سابقا رصيد المجلد يكون اجمالي ارصدة حساباته ومجلد المدينين الأصدقاء رصيده الان هو مجموع رصيد حساباته رصيد مجد ومراد اما الحسابات الأخرى رصيدها صفر.

-       نفترض أنك في تاريخ 20/4/2025 ذهبت لشراء مواد غذائية للمنزل بمبلغ 4000 من صندوق المنزل ستقوم بعمل حساب للمصاريف الغذائية مثلا في مجلد مصاريف المنزل وتقوم بالقيد.

-       سنقوم بعمل مجلد مصاريف المنزل مثلا سنقوم بعمل فيه حسابات مفصلة مثلا:

·     مواد غذائية.

·     مصاريف تعليم.

·     مصاريف كمالية.

·     مصاريف الأولاد.

وغيرها وسيكون رصيد اجمالي المجلد هو اجمالي مصاريفك.

-       نفترض دفعنا رسوم المدرسة مبلغ 3000 للأولاد بتاريخ 10/4/2025 من صندوق المنزل سنقوم بالقيد الان.

-       نلاحظ ان رصيد مجلد مصاريف المنزل أصبح 7000 وهو جمع ارصدة حساباته.

-       دائما احرص على تقسيم مجلدات الحسابات بحيث تحقق ما تريد من نتائج مثلا مجلد مصاريف المنزل حصلنا على اجمالي مصاريف المنزل بعكس إذا قمت بخلط حسابات غير متجانسة مع بعضها ستكون النتائج غير مفيدة مثلا إذا قمنا بعمل مجلد اسمه عام ووضعنا فيه حسابات مصاريف المنزل وحسابات المدينين وحسابات الصندوق سيكون اجمالي رصيد المجلد هو اجمالي رصيد كل هذه الحسابات ولكن لن استفيد من معرفة رصيد المجلد شيء وسأضطر ان أقوم بجمع الحسابات كل نوع على حدة يدويا مثلا إذا اردت اجمالي المدينين سأقوم بجمع المدينين يدويا وهكذا بقية الحسابات.

-       نفترض ان لديك مشروع سيارات اجرة تقوم بتأجيرها لأشخاص وتحصل على مبالغ كل أسبوع مثلا من هؤلاء الأشخاص وتريد حساب الأرباح فإنك ستقوم بإنشاء حساب لكل سيارة وتقيد فيه المصروفات والايرادات حيث سيكون الرصيد هو الربح او الخسارة.

-       مثلا سيارة رقم 1515 وسيارة رقم 1616 سنقوم بفتح حسابات لهن في مجلد مشاريعي او أقوم بإنشاء مجلد جديد باسم السيارات المؤجرة.

-       نفترض اننا استلمنا من الأشخاص بتاريخ 20/02/2025 مبلغ 2000 لكل سيارة ووضعناها في صندوق المنزل نقوم بالقيد.

-       نفترض قمنا بإصلاحات للسيارة 1515 بمبلغ 1200 بتاريخ 25/2/2025 ودفعناها من صندوق المنزل هنا ستكون السيارة مدينة لإنها اخذت والصندوق دائن لإنه اعطى.

-       نلاحظ رصيد السيارة 1515 صار 800 وهذا هو الربح الى الان وإذا تحول الى مدين باللون الأحمر فان ذلك يعني خسارة.

-       نفترض قمنا بتغيير الزيت للسيارة 1515 بمبلغ 900 بتاريخ 27/2/2025 نقوم بالقيد.

-       نلاحظ رصيد السيارة أصبح 100 باللون الأحمر وهذا خسارة أصبح.

-       نفترض أنك تملك محلا لإصلاح الأجهزة الالكترونية ويعمل معك مهندس براتب شهري مثلا 12000 , وتريد إضافة حسابات المحل الى التطبيق.

-       يفضل عمل مجلد خاص لحسابات المحل وانشاء الحسابات المطلوبة ونحتاج الى حسابات مثلا حساب باسم مهندس المحل وحساب باسم نشاط المحل وربما تحتاج حسابات أخرى إذا كان لديك أكثر من عامل او غيره.

-       نقوم بإنشاء المجلد والحسابات.

-       قمنا بإنشاء المجلد والحسابات المطلوبة وميزنا الحسابات بانها تتبع محل اصلاح الأجهزة لكي تميزها عندما تظهر في القائمة مع الحسابات الأخرى.

-       كذلك نحتاج الى حساب للصندوق نقوم بإنشائه.

-       لكي نضيف حسابات المحل سنقوم بإضافة ارصدة الحسابات أولا مثلا قررنا إضافة حسابات المحل بتاريخ1/4/2025 فإننا سنجرد رصيد الصندوق مثلا الرصيد 8000 وكم سحب المهندس من راتبه مثلا سحب 3000 وإذا تم دفع ايجار المحل لشهر 4 مثلا تم دفعه وهو 7000 ومثلا تم شراء مواد نحتاجها للصيانة بمبلغ 1500.

-       سنقوم بقيد هذه الأرصدة بطريقة القيد المفرد لأنها ارصدة افتتاحية.

-       قمنا بقيد رصيد الصندوق وحددنا نوع القيد منصرف لان المبلغ في الصندوق يعني زاد.

-       قمنا بقيد سحب المهندس في حسابه وحددنا نوع القيد منصرف لأنه اخذ وسنقيد في حسابه أي سحبيات لاحقا ونهاية الشهر يتم قيد راتبه وصرف المتبقي له.

-       قمنا بقيد ايجار المحل في حساب نشاط المحل حيث سنقيد في هذا الحساب كل المصروفات والايرادات ولهذا قيدنا كذلك مصروفات مواد الصيانة في هذا الحساب والفارق سيكون هو الربح او الخسارة.

-       نفترض ان إيرادات المحل لمدة أسبوع الى تاريخ 7/4/2025 بلغت 18000 وتم اضافتها الى صندوق المحل سنقوم بقيدها.

-       قمنا بالقيد ولاحظ اننا حددنا نوع القيد وارد لإنها إيرادات ولكن اخطئنا بان قيدنا ذلك بطريقة القيد المفرد حيث نحتاج نقيد المبلغ مرة أخرى في حساب الصندوق، سنقوم بحذف القيد والقيد مرة أخرى بطريقة القيد المزدوج.

-       بهذا يكون زاد رصيد الصندوق وأصبح 26000 بمقدار الإيرادات التي حصلنا عليها وتم حسابها في حساب نشاط المحل.

-       نفترض ان إيرادات المحل من 8/4/2025 الى 15/4/2024 بلغت 14000.

-       نفترض ان إيرادات المحل من 16/4/2025 الى 23/4/2024 بلغت 20000.

-       نفترض ان إيرادات المحل من 24/4/2025 الى 30/4/2024 بلغت 11000.

-       سنقوم بقيد الثلاثة القيود الان كلا بتاريخه.

-       قمنا بالقيد ولاحظنا زيادة رصيد الصندوق بمقدار الإيرادات واضافة الإيرادات الى نشاط المحل وأصبح الربح الى الان 54500.

-       حيث صرفنا فقط 1500 مواد و7000 ايجار للمحل والايرادات 63000.

-       يجب قيد جميع المصروفات على نشاط المحل كما قمنا بقيد كل الإيرادات لتكون نتيجة النشاط والربح صحيحة ولهذا سنقيد راتب المهندس حيث سنضيف طرف للقيد لحساب المهندس راتبه لكي يتم حساب كم بقي له وفي نفس الوقت طرف اخر لنشاط المحل لكي يحتسب كمصاريف للنشاط.

-       قمنا بالقيد ووضعنا حساب نشاط المحل اعلى مدين لان الراتب مصروف ووضعنا حساب المهندس أسفل دائن لان الراتب له.

-       لاحظنا ان رصيد حساب المهندس أصبح

 9000 وهو فارق بين راتبه وما قام بسحبه وهذا هو المتبقي له.

-       كذلك لاحظنا انخفاض ربح النشاط بمقدار راتب المهندس من 54500 الى 42500.

-       الان سنقوم بصرف وقيد باقي راتب المهندس وهو 9000.

-       بعد قيد صرف باقي راتب المهندس أصبح حسابه صفرا.

-       نفترض أنك سحبت رصيد صندوق المحل كاملا واودعته البنك ورصيده هو 62000.

-       سنقوم بالقيد الان.

-       قمنا بعمل حساب البنك اعلى أي مدين لإنه اخذ والصندوق أسفل أي دائن لإنه اعطى.

-       نفترض اننا قمنا بشراء ملابس بتاريخ 1/3/2025 وسحبنا المبلغ من البنك هنا مثلا سنقيد الملابس في حساب المصاريف الكمالية وسيكون مدين أي اعلى لإنه اخذ والبنك دائن أي أسفل لإنه اعطى مثلا المبلغ 6500.

-       نقوم بالقيد الان.

-       نفترض اننا قمنا ببيع ارض بمبلغ 3000 دولار واودعنا 1500 في البنك و1500 وضعناها في المنزل مثلا بتاريخ 10/4/2025.

-       هنا سنفتح حساب في التطبيق للبنك دولار وحساب صندوق للمنزل دولار ثم سنقوم بالقيد.

-       لاحظ اننا قمنا بفتح الحسابين في مجلد النقدية دولار كما قلنا سابقا كل مجلد تكون عملته نفس عملة حساباته.

-       بعد القيد لاحظنا رصيد مجلد النقدية دولار يساوي رصيد الصندوق دولار والبنك دولار كما قلنا سابقا.

-       نفترض اننا قمنا بصرف مبلغ 500 دولار لصديق اسمه مختار سلفة وذلك بتاريخ 20/4/2025 وصرفنا له المبلغ من صندوق المنزل سنقوم بإنشاء حساب لمختار في مجلد المدينين الأصدقاء دولار ثم قيد المبلغ.

-       لاحظ اننا ميزنا حساب مختار ووضعنا بعده/دولار للتمييز بانه حساب دولار لكي لا تخلط بين الحسابات وكذلك كما قلنا سابقا لا يمكن عمل قيد مزدوج الا بين حسابين بنفس العملة.

-       وكان حساب مختار مدين لإنه اخذ وصندوق المنزل دائن لإنه اعطى.

-       الان سنتعلم وظائف التطبيق المساعدة ونبدأ من شاشة المجلدات وقد تعلمنا كيفية إضافة مجلد عن طريق اول زر في اعلى الشاشة واضافة قيد مزدوج من ثاني زر.

-       ننتقل الى شاشة الحسابات

 

·     اول زر لإضافة حساب.

·      ثاني زر لمشاركة التقرير المعروض أسفل الى ذاكرة الجهاز او نقله الى الواتس اب مثلا تقوم بعمل مجموعة في الواتس اب انت فقط عضو فيها او من تريد من الأعضاء وترسل اليها التقارير عن طريق زر مشاركة او ارسال التقرير المعروض الى الطابعة الموصولة بجهازك عن طريق الويرلس لطباعته على الورق، بعد ضغط زر مشاركة حدد الى اين تريد ارسال التقرير.

·     ثالث زر وهو للبحث حيث إذا كانت لديك حسابات كثيرة جدا يمكن البحث عن اسم او جزء منه للانتقال اليه بشكل أسرع.

-       الان ننتقل الى شاشة كشف الحساب

·     اول زر لإضافة قيد مفرد.

·     ثاني زر لعرض التقرير الحالي مثلا عرض الجانب المنصرف فقط او عرض الوارد فقط او شامل حيث من حقول التاريخ حدد التقرير من تاريخ .... الى تاريخ.... لتعرض كشف لهذه الفترة فقط مع اظهار رصيد الفترة السابقة اعلى الكشف والرصيد النهائي اعلى الكشف.

·     ثالث زر لمشاركة التقرير المعروض أسفل كما قلنا في شاشة المجلدات.

-       الان ننتقل الى الشاشة الرئيسية ومن القائمة اعلى تظهر الوظائف التالية

·     اول زر اعدادات لعمل كلمة مرور للتطبيق لمنع الدخول اليه الا بها واعدادات أخرى.

·     ثاني زر لنسخ البيانات احتياطيا في حال حدوث خلل للبيانات او تعرض هاتفك للتلف او الضياع تستعيد البيانات.

·     ثالث زر لاستعادة البيانات التي قمت بنسخها احتياطيا في الزر السابق.

·     رابع زر وهو السهم لاختيار لغة عرض التطبيق التي تريد.

·     خامس زر وهو سياسة الخصوصية لأمن البيانات.

·     سادس زر وهي صفحتنا وفيها كل تطبيقاتنا وبعض الملفات المساعدة التي قد تحتاجها.

-       نبدأ بزر الإعدادات اضغط عليه تظهر شاشة في المربع الأول اكتب كلمة المرور السابقة وهنا لا توجد لديك كلمة حاليا اتركه فارغا والمربع الثاني اكتب كلمة المرور الجديدة والمربع الثالث اكتب كلمة المرور الجديدة مرة أخرى للتأكيد ثم اضغط حفظ يتم حفظ كلمة المرور ولا تستطيع الدخول الى التطبيق الا بها سنجرب الان.

-       الان إذا لا توجد لديك اعمال تجارية مشتريات ومبيعات يمكنك الاستغناء عن المخزون وعدم العمل به من زر الاعدادات يمكن الغاء تفعيله لكي لا يظهر ولا تظهر وظائفه في شاشات التطبيق نجرب ذلك.

-       الان سنقوم بعمل نسخة احتياطية للبيانات لتامين بياناتك نضغط على نسخ احتياطي يظهر مربع لكتابة أسم لنسخة قاعدة البيانات يفضل تتركه كما هو لإنه يكون فيه تاريخ اليوم ووقت النسخة بحيث عندما ترجع للبيانات لاحقا تميز البيانات الى أي تاريخ واي وقت.

-       نضغط موافق لقبول الاسم يظهر مربع يطلب منك صلاحية السماح للتطبيق للوصول الى ذاكرة الجهاز لنسخ البيانات اليها اضغط السماح.

-       الان كرر الخطوة واضغط نسخ احتياطي واضغط موافق لقبول الاسم يتم نسخ البيانات.

-       الان تم نسخ البيانات الى مجلد download في ذاكرة جهازك في مجلد باسم Accountant Issy نشاهد الان.

-       احرص دائما على نسخ المجلد Accountant Issy الى خارج الجهاز كل مدة مثلا الى الكمبيوتر او الى فلاش او نسخة الى حسابك في جوجل في حال فقدت جوالك والنسخ الاحتياطية بداخله لا فائدة منها سواء عند حدوث مشكلة في جهازك وتستعيدها منه.

-       في حال فقدت جوالك او تلف او تريد نقل بياناتك الى جهاز جديد وقد قمت بنسخ مجلد Accountant Issy الى خارج جهازك سابقا قم بإعادة المجلد الى الجهاز الجديد في نفس المكان داخل مجلد download ثم قم بتحميل التطبيق مرة أخرى وقم باستعادة البيانات.

-       لاحظ بعض الأجهزة تحتاج صلاحيات إضافية للسماح للتطبيق بعمل نسخة احتياطية في حال لم يسمح الجهاز بالنسخ الاحتياطي بعد ضغط على السماح اذهب الى اعدادات جهازك وابحث عن تثبيت من مصادر مجهولة وحدد تطبيق المحاسب ايسي واضغط على السماح.

-       بعد ان قمنا بعمل نسخة احتياطية الان سنقوم بحذف مجلد المدينين عملاء مثلا وسنقوم باستعادة النسخة الاحتياطية لاستعادة البيانات وفيها هذا المجلد كتجربة.

-       بعد ضغطنا من القائمة استعادة نسخة ظهر مربع تظهر فيه جميع النسخ التي قمت بها سابقا وركز على التواريخ والوقت جيدا لكي لا تخطا في قاعدة البيانات المطلوبة.

-       اضغط على النسخة المطلوبة ثم من اعلى اضغط زر استعادة نسخة.

-       يظهر مربع تنبيه ينصحك بعمل نسخة احتياطية للبيانات الحالية التي في التطبيق قبل استعادة نسخة سابقة لان النسخة السابقة ستحل محل النسخة الحالية وهذا احتياط في حال قررت التراجع عن استعادة النسخة السابقة.

-       اضغط لا لإنك قمت بعمل نسخة قبل قليل ولست بحاجة لهذا.

-       يظهر مربع ادخال كلمة المرور ولاحظ ان هذه الكلمة هي كلمة المرور التي كانت في النسخة السابقة فاذا انت الان قد قمت بتعديل كلمة المرور حاليا يجب ادخال كلمة المرور التي كانت اثناء النسخ الاحتياطي للنسخة قم بإدخالها واضغط موافق يتم استعادة النسخة.

-       الان سنعود الى المجلد الذي حذفناه لنتأكد من ان استعادة النسخة تم.

5-           المخزون:

-       كما قلنا سابقا إذا لا توجد لديك اعمال تجارية بيع وشراء فان هذا القسم لن تحتاجه.

-       اما إذا لديك اعمال تجارية فإنك ستقوم بإضافة الأصناف الى تبيعها الى التطبيق في هذا القسم لتقوم بتنظيم حسابات البيع والشراء.

-       نفترض ان لديك محل تجاري باسم "الأسطورة" لبيع الأجهزة المنزلية.

-       بعد الضغط على بند المخزون من الشاشة الرئيسية تظهر شاشة المجلدات وهذه المجلدات وظيفتها تنظيم الأصناف حيث كل نوع من الأصناف تضعه في مجلد خاص مثلا سنقوم الان بإنشاء مجلد للشاشات ومجلد للرسيفرات ومجلد للثلاجات ومجلد للغسالات وهكذا كل نوع من الأصناف تنشئ له مجلد خاص لتنظيم اصنافك حسب حاجتك.

-       نبدأ بإنشاء المجلدات.

-       لاحظ قمنا بكتابة أسماء المجلدات واضفنا اسم المحل اليها حيث هذه المجلدات تتبع محل الأسطورة حيث يمكن يكون لديك أكثر من محل تجاري وهذا يميز لك أي محل يتبع هذا المجلد.

-       الان سنقوم بإنشاء الأصناف التي نقوم ببيعها في المجلدات كل نوع في مجلده الخاص نضغط على كل مجلد للدخول الى شاشة الأصناف ثم نضيف الأصناف. نبدأ الان.

-       قمنا بإنشاء الأصناف يمكنك إضافة جميع الأصناف التي تعمل عليها وتسميها حسب اسمها في فواتير الشراء عندما تقوم بتوريدها.

-       الان نفترض أنك قمت بإضافة حسابات محلك التجاري الى التطبيق في تاريخ 1/1/2025 ستقوم أولا بجرد المحل وتحديد الكميات الموجودة لكل صنف واخر سعر تكلفة لهذه الأصناف وستقوم بتوريدها كبضاعة اول المدة في فاتورة واحدة او عدة فواتير.

-       سنقوم أولا بإنشاء الحسابات المطلوبة الخاصة بالمحل ويفضل تقوم بعمل مجلد خاص لحسابات المحل وتضيف فيه جميع حساباته.

-       نحتاج الى الحسابات التالية مثلا:

·     صندوق المحل.

·     حسابات للعمال كل عامل حساب.

·     مصروفات المحل.

·     مخزون اول المدة.

-       نبدأ العمل الان.

-       قمنا بإنشاء الحسابات المطلوبة.

-       قمنا بإنشاء مجلدات الأصناف والاصناف المطلوبة الان سنقوم بتوريد مخزون الأصناف حسب نتيجة الجرد نذهب الى مجلد حسابات المحل ونضغط على حساب مخزون اول المدة لإضافة ارصدة الأصناف حسب نتيجة الجرد.

-       نضغط زر إضافة من اعلى يظهر مربع اختر نوع القيد شراء تظهر فاتورة المشتريات لإدخال الأصناف وارصدتها كبضاعة اول المدة التي بدئت العمل بها.

-       نختار الصنف الأول ونكتب كم في المحل منه حسب نتيجة الجرد ونكتب سعر التكلفة الأخير وهو سعر تكلفة الحصول على الصنف حتى وصوله للمحل ثم نضغط زر إضافة الى الفاتورة ونكتب التاريخ قبل ذلك.

-       نكرر الإضافة لجميع الأصناف ثم نضغط زر حفظ لحفظ الفاتورة.

-       نفترض اننا عندما جردنا المحل كان في صندوق المحل 25000 نقوم بقيدها الان.

-       نفترض اننا بعنا لاحد العملاء واسمه صالح شاشة ورسيفر بالأجل بتاريخ 15/1/2025 سنقوم بإنشاء الحساب أولا في حساب المدينين عملاء ثم نقوم بقيد الفاتورة عليه.

-       لاحظ: كذلك مجلدات الأصناف يجب إذا لديك بعض الأصناف تتعامل بها بعملة أخرى وضعها في مجلد خاص وحدد عملتها بنفس طريقة مجلدات الحسابات التي شرحناها.

-       انشئنا الان حساب صالح ثم قمنا بالدخول اليه لإضافة قيد وحددنا نوع القيد بيع.

-       اضفنا ما اخذ صالح الى الفاتورة وقمنا بوضع سعر البيع ثم قمنا بالحفظ.

-       الان أصبح رصيد حساب صالح عليه 1980 قيمة شاشة ورسيفر.

-       نفترض قمنا ببيع في تاريخ 20/1/2025 من جميع الأصناف بأعداد مختلفة نقدا نقوم بقيدها في حساب صندوق المحل لان قيمتها دخلت الصندوق.

-       وهكذا أي مبيعات يتم قيدها واي مشتريات يتم قيدها سواء كانت بالآجل او نقدا.

-       نفترض اننا وردنا بمعنى اشترينا 20 شاشة سامسونج بالآجل من مورد اسمه نبيل نقوم بإنشاء حساب نبيل في مجلد الدائنين الموردين وندخل الى حسابه ومن الأعلى نضغط إضافة يظهر مربع نوع القيد نحدد شراء ونضيف الفاتورة له.

-       الان أصبح رصيد نبيل 30000 قيمة البضاعة التي وردناها منه وزاد رصيد الشاشة في المخزون لدينا.

-       نفترض ان راتب العمال 12000 وقام احمد بسحب مبلغ 2500.

-       نقوم بقيد السحب على احمد على افتراض انه سحبها من صندوق المحل بتاريخ 3/4/2025.

-       نقوم بقيدها بطريقة القيد المزدوج.

-       نفترض نهاية الشهر ابريل نريد صرف رواتب العمال نقوم بقيدها أولا كمصروف على المحل وتقيد للعمال لكي تنزل من سحبياتهم التي سحبوها خلال الشهر ويتم صرف الباقي لهم.

-       نقيدها لهم أولا في حسابتهم.

-       سنحدد الطرف المدين مصروفات المحل لإنها الرواتب تعتبر مصروفات يجب حسابها في نشاط المحل والطرف الدائن حساب العامل وسنقيد كل عامل قيد خاص به.

-       نلاحظ ان محمد لم يسحب ورصيده كامل راتبه بينما احمد سحب 2500 وأصبح رصيده 9500 الان سنقوم بصرفها من صندوق المحل للاثنين.

-       نلاحظ ان حسابهما الان أصبح صفر.

-       نفترض اننا دفعنا ايجار المحل لشهر 4 مبلغ 9000 في 30/4/2025.

-       سنقوم بقيدها مصروفات على المحل الطرف المدين والصندوق الطرف الدائن لإنه تم الصرف منه.

-       طبعا حساب مصروفات المحل تأخذ كل مصروفاته لكي يتم بعدها الحساب للأرباح بعد تنزيل مصروفات المحل من أرباح البيع.

-       قد يكون لديك في المحل خدمات صيانة تقوم بها يمكن فتح حساب جديد باسم إيرادات صيانة ويتم قيد فيه إيرادات الصيانة.

-       نفترض حصلت على ايراد مبلغ 500 مقابل صيانة لإحدى الزبائن بتاريخ 30/4/2025 ستقوم بقيدها حيث سيكون الصندوق مدين لإنه هو من اخذ الايراد وزاد والطرف الدائن حساب إيرادات الصيانة.

-       وهكذا عند حساب الأرباح يجب الاخذ بالمصروفات والايرادات للحصول على صافي الربح.

-       يمكن تعديل أسماء المجلدات والاصناف او حذفها عن طريق الضغط المطول عليها كما تعلمنا في قسم الحسابات كما يمكن تعديل فواتير الشراء والبيع او حذفها بنفس الطريقة.

-       كذلك يمكن نقل الأصناف من مجلد الى اخر بنفس طريقة نقل الحسابات.

-       الان نشرح ازرار الوظائف اعلى شاشة الأصناف

·     الزر الأول وهو لمشاركة التقرير المعروض حاليا كما تعلمنا سابقا.

·     الزر الثاني وهو لاختيار نوع التقرير المعروض للأصناف ويمكن عرضها مع ارصدتها حاليا او عرضها مرتبة حسب الأكثر ربحا او حسب الأكثر بيعا.

-       كذلك كشف حركة الصنف

وهذا الزر لعرض حركة الصنف شراء وبيعا والارباح ومن اعلى تحدد الفترة التي تريد عرض حركة الصنف لها من تاريخ الى تاريخ.

-        وهو زر للبحث كما تعلمنا في حالة إذا كشف حركة الصنف كبير وتريد البحث عن فاتورة او أي شيء لتسهيل الوصول للمطلوب.

-       كذلك قد تحتاج إضافة صورة لفاتورة ترفقها باي قيد تقوم به مثلا فاتورة ورقية لمشتريات اشتريتها تقوم بتصويرها بجهازك وترفقها في القيد كمستند مرفق.

-       إذا اردت تعديل فاتورة مشتريات او مبيعات تضغط عليها في كشف الحساب الموجودة فيه ضغط مطول واختر تعديل يتم فتح شاشة الفاتورة اضغط على أي صنف في الفاتورة أسفل ضغط مطول واضغط تعديل لرفعه للأعلى للتعديل ثم قم بإضافة التعديل من جديد وقم بحفظ الفاتورة.

-      

الرمز الأول يرمز فاتورة مشتريات والثاني يرمز فاتورة مبيعات.

-       الان نأتي لكيفية مراقبة أرباح البيع والشراء حيث يظهر في شاشة مجلدات الاصناف الربح الإجمالي لكل الأصناف بالأعلى.

-       حيث كانت النتيجة خسارة يكون بالسالب ويظهر امامه "خسارة".

-       كذلك في شاشة مجلدات الأصناف يظهر امام كل مجلد ربحه (ربح الأصناف التي بداخله).

-       وفي شاشة الأصناف يظهر ربح جميع الأصناف اعلى الشاشة وربح كل صنف امامه.

-       كذلك في شاشة حركة الصنف تظهر حركة البيع والشراء والارباح.

-       الان يمكن قياس ربح محل الأسطورة بأخذ اجمالي ربح البيع واضافة له إيرادات الصيانة ونطرح منه مصروفات المحل لنحصل على صافي الربح ولكن حاليا لم نقيد فواتير مبيعات كافية وستكون النتيجة خسارة لأننا لم نعوض ايجار المحل ورواتب العمال.

-       الخسائر 25232.